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Bürgerdialog in einer Kommune
Ulrike Dolle · Akkreditierte Beraterin für den Zukunftsraum Demografie

Kommunen imdemografischen Wandel begleiten

Ulrike Dolle ist Ihre feste Ansprechpartnerin im Zukunftsraum Demografie — dem Bundesprogramm für Städte, Gemeinden, Landkreise und Ortsteile. Von der Projektidee über die Mikroförderung (bis 5.000 €) bis zur Umsetzung mit Bürgerinnen und Bürgern.

  • Feste persönliche Ansprechpartnerin
  • Erfahrung aus dutzenden kommunalen Prozessen
  • Offizielle Beraterin im Zukunftsraum Demografie
  • Praxis statt theoretischer Konzepte
Audio · Info zum Zukunftsraum Demografie
Kurz erklärt – jetzt anhören
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Auftaktveranstaltung Zusammen für Hillentrup — Moderation Ulrike Dolle
Strategie-Workshop Dörentrup 2026 — Arbeit am Handlungsplan
World-Café-Runde mit Bürgerinnen und Bürgern in Hillentrup
Ulrike Dolle im persönlichen Gespräch am Messestand
Ulrike Dolle moderiert einen Workshop am Flipchart
Flyer Zusammen für Hillentrup — Hornsiekhalle Hillentrup
Tischgespräch: Bürgerinnen und Bürger entwickeln Ideen für ihr Dorf
Flipchart mit Bürgerideen — Frage 6: Willkommen in Hillentrup
Ulrike Dolle, ADM Institut
About

Ulrike Dolle

Akkreditierte Beraterin für den Zukunftsraum DemografieZertifizierte Systemische Organisationsberaterin

Ulrike Dolle begleitet Kommunen seit vielen Jahren in Beteiligungs-, Ortsteil- und Zukunftsprozessen. Als offizielle Ansprechpartnerin im Zukunftsraum Demografie verbindet sie kommunale Praxis mit klarer Prozessführung und einem feinen Gespür für die Realität in Städten, Gemeinden, Landkreisen und Ortsteilen.

Sie moderiert World-Cafés, Erzählcafés und Zukunftswerkstätten, entwickelt tragfähige Prozesse und ist Sparringspartnerin für Bürgermeister:innen, Verwaltungen und Projektleitungen.

Aus Ideen werden verbindliche kommunale Zukunftsprojekte — persönlich begleitet, fundiert und wirksam vor Ort.

Ihre Expertin

Warum Kommunen mit Ulrike Dolle arbeiten

Fundierte Expertise

Ausgebildete Prozess- und Beteiligungsexpertin mit Fokus auf kommunale Zukunftsgestaltung.

Jahrelange Erfahrung in Ortsteil-, Quartiers- und Ehrenamtsprozessen — von der ländlichen Gemeinde bis zur Mittelstadt.

Fundierte Methodik: World-Café, Erzählcafé, Zukunftswerkstatt, Sparring und Stakeholder-Design.

Kommune & Praxis

Die Kombination aus Prozessdesign, Moderation und Umsetzungsbegleitung sichert konkrete Ergebnisse — nicht nur Papier.

Regelmäßige Sparrings entlasten Bürgermeister:innen, Verwaltungen und Projektleitungen und geben Struktur.

Aus Gesprächen werden dokumentierte Maßnahmen mit klaren Verantwortlichkeiten und Meilensteinen.

Im offiziellen Förderrahmen

Feste Ansprechpartnerin und offizielle Beraterin im Zukunftsraum Demografie — dem Bundesprogramm für Kommunen.

Bis zu 5.000 € Mikroförderung pro Kommune und Jahr (Antragsfrist jährlich 30.09.) — ohne Vergabeaufwand.

Zugang zum interkommunalen Netzwerk: Kommunen bundesweit, die ähnliche Wege gehen und voneinander lernen.

5.000 €
Mikroförderung pro Kommune & Jahr
30.09.
Jährliche Antragsfrist
Bundesweit
Kommunen im Netzwerk
Ihr Nutzen

Was Kommunen konkret davon haben

Konkrete Projekte umsetzen

Aus Ideen werden verbindliche Vorhaben — mit klarem Ziel, Ablauf und Ergebnissen.

Fördermittel nutzen

Bis zu 5.000 € Mikroförderung pro Jahr für kommunale Beratung. Wir erklären Voraussetzungen und Antrag.

Persönlich begleitet

Sie haben eine feste Ansprechpartnerin — vom ersten Gespräch bis zum umgesetzten Ergebnis.

Praxis statt Theorie

Formate, die zu Ihrer Kommune passen — Bürgerbeteiligung, Sparring, Vernetzung, Umsetzung.

Passt das zu Ihrer Kommune?

Für Städte, Gemeinden, Märkte, Landkreise und Ortsteile, die den Wandel gestalten wollen

Drei typische Perspektiven — und was Sie bei uns finden.

Bürgermeister:in

Passt das zu unserer Kommune?"

Ja — wenn Sie ein konkretes Anliegen im demografischen Wandel angehen möchten. Ob Ortsteilentwicklung, Ehrenamt, Zusammenhalt oder Beteiligung: Wir prüfen mit Ihnen den passenden nächsten Schritt.

Erstgespräch anfragen
Verwaltung & Projektleitung

Wie hoch ist der Aufwand?"

Wir arbeiten in klar abgesteckten Etappen. Ein erstes Gespräch ist unverbindlich. Danach entscheiden Sie, ob ein kompaktes Format oder eine mehrstufige Begleitung sinnvoll ist.

Erstgespräch anfragen
Engagierte aus der Zivilgesellschaft

Welche Projekte sind möglich?"

Bürgerbeteiligung, Respektinitiativen, Vernetzung von Ehrenamt und Vereinen, Zukunftswerkstätten — überall dort, wo demografische Fragen kommunal gestaltet werden.

Erstgespräch anfragen
Typische Ausgangslagen

Kommt Ihnen eine dieser Situationen bekannt vor?

Genau hier setzt ADM an. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein passendes Vorgehen und begleiten die Umsetzung – mit kommunaler Erfahrung, klarer Struktur und Moderationskompetenz.

  • Sie möchten die Zukunft eines Ortsteils gemeinsam mit Bürgerinnen und Bürgern gestalten.
  • Sie wollen Zusammenhalt, Nachbarschaft und Ehrenamt stärken.
  • Sie haben eine Kampagne oder Initiative, die wiederbelebt und weiterentwickelt werden soll.
  • Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter verantwortet ein wichtiges Projekt und braucht Struktur, Sparring und nächste Schritte.
  • Sie möchten Verwaltung, Politik, Vereine, Ehrenamt und Bürgerschaft an einen Tisch bringen.
  • Sie suchen ein passendes Beteiligungsformat – World-Café, Erzählcafé, Zukunftswerkstatt.
  • Sie möchten den Zukunftsraum Demografie und mögliche Fördermittel sinnvoll nutzen.
  • Sie haben eine gute Idee, aber noch keinen klaren Prozess.
Was ADM leistet

Struktur, Beteiligung und Umsetzung – aus einer Hand

Nicht jedes Anliegen braucht das gleiche Vorgehen. Wir entwickeln das Format passend zu Ihrem Ziel – kompakt oder umfassend, online oder vor Ort, einmalig oder begleitend über mehrere Phasen.

Projektidee & Fördercheck

Wir klären gemeinsam, welches Anliegen bearbeitet werden soll, wie es in den Kontext Demografie passt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

  • Erste Projektklärung
  • Zieldefinition
  • Einordnung des demografischen Bezugs
  • Unterstützung bei Antragsskizze

Bürgerbeteiligung & Moderation

Wir entwickeln und moderieren Beteiligungsformate, die zu Ihrem Anliegen passen.

  • World-Café & Erzählcafé
  • Zukunftswerkstatt
  • Bürgerdialog & Projektwerkstatt
  • Online-Workshops & interkommunaler Austausch

Strategisches Sparring

Wir begleiten kommunale Mitarbeitende, die ein Projekt verantworten und Unterstützung bei Struktur und Kommunikation brauchen.

  • Regelmäßige Sparringtermine
  • Stakeholderanalyse
  • Workshopdesign
  • Reflexion von Rollen & Erwartungen

Prozessbegleitung

Wir begleiten Projekte von der ersten Idee über Beteiligung und Umsetzung bis zur Auswertung.

  • Prozessdesign & Ablaufplanung
  • Einbindung relevanter Akteure
  • Vorbereitung & Moderationsbriefing
  • Ergebnisdokumentation & Verstetigung

Initiativen weiterentwickeln

Wir unterstützen Kommunen dabei, vorhandene Kampagnen oder Initiativen neu zu aktivieren und strategisch weiterzuentwickeln.

  • Respektkampagnen
  • Beteiligungsinitiativen
  • Ortsteilprozesse
  • Generationenübergreifende Vorhaben

Interkommunaler Austausch

Wir bringen Kommunen mit ähnlichen Herausforderungen zusammen und moderieren produktive Lernformate.

  • Konzeption des Austauschs
  • Moderation interkommunaler Workshops
  • Übertragbare Ansätze ableiten
  • Begleitung gemeinsamer Schritte

Häufig angefragte Themen

Bürgerbeteiligung·Ortsteilentwicklung·Quartiersentwicklung·Ehrenamt & Vereine·Respekt & Zusammenhalt·Zukunftswerkstatt·World-Café · Erzählcafé·Interkommunaler Austausch·Mikroförderung·Koordinationskonzepte·Sparring für Projektleitungen·Change-Prozesse
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Kommunaler Marktplatz
Zukunftsraum Demografie

Ein Rahmen für kommunale Zukunftsprojekte

Der Zukunftsraum Demografie bietet Kommunen einen Rahmen, um Projekte im demografischen Wandel anzustoßen und weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt stehen Austausch, Fachwissen, Beratung und praktische Werkzeuge.

Für Kommunen bedeutet das: Eine Idee muss nicht fertig ausgearbeitet sein, bevor Unterstützung möglich wird. Entscheidend ist ein konkretes Anliegen mit Bezug zur Zukunftsfähigkeit Ihrer Kommune.

ADM unterstützt Kommunen dabei, solche Anliegen zu klären, sinnvoll zu strukturieren und in ein umsetzbares Projekt zu übersetzen.

Typische Projekte

So sehen Projekte aus, die wir begleiten

01

Bürgerbeteiligung im Ortsteil

Ein Ortsteil hat Potenzial und Engagement. Die Kommune möchte Bürgerinnen und Bürger einbeziehen und gemeinsam Ideen für die Zukunft entwickeln.

ADM-Beitrag
  • Vorbereitung mit Bürgermeister:in oder Projektteam
  • Auswahl eines passenden Beteiligungsformats
  • Einbindung von Vereinen, Feuerwehr, Kirche, Ehrenamt
  • Durchführung eines World-Cafés oder Erzählcafés
  • Auswertung und Ableitung konkreter Maßnahmen
Nutzen
  • Bürgerinnen und Bürger fühlen sich gehört
  • Engagement wird aktiviert
  • Zusammenhalt wird gestärkt
  • Aus Gesprächen entstehen konkrete Maßnahmen
02

Respektkampagne & kommunale Haltung

Eine Stadt hat eine bestehende Kampagne, die weiterentwickelt werden soll. Aus einer Marketing­kampagne soll eine Haltung entstehen, die im Alltag der Verwaltung mitgedacht wird.

ADM-Beitrag
  • Regelmäßige Online-Sparrings mit Verantwortlichen
  • Strategieklärung und Workshopgestaltung
  • Reaktivierung früherer Beteiligter
  • Entwicklung von Leitsätzen und Kommunikationsanlässen
Nutzen
  • Projektverantwortliche gewinnen Klarheit
  • Die Initiative bekommt neue Energie
  • Aus einer Kampagne wird ein Entwicklungsprozess
  • Anschlussfähigkeit für weitere Projekte
03

Begleitung einer Projektleitung

Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter trägt Verantwortung für ein Zukunftsprojekt. Das Projekt ist wichtig, aber nächste Schritte und interne Abstimmungen sind unklar.

ADM-Beitrag
  • Sparring und Reflexion
  • Strukturierung des Projektverlaufs
  • Entwicklung von Workshopdesigns
  • Vorbereitung von Entscheidungsterminen
  • Moderation und Dokumentation
Nutzen
  • Mehr Handlungsfähigkeit für Verantwortliche
  • Projekte bleiben in Bewegung
  • Beteiligte werden gezielt eingebunden
  • Aus Unsicherheit wird ein klarer Prozess
04

Interkommunaler Austausch

Mehrere Kommunen stehen vor ähnlichen Herausforderungen und möchten Erfahrungen austauschen, voneinander lernen oder gemeinsame Ansätze entwickeln.

ADM-Beitrag
  • Konzeption des Austauschs
  • Moderation interkommunaler Workshops
  • Vorbereitung von Leitfragen
  • Dokumentation und Übertragbarkeit
Nutzen
  • Kommunen lernen voneinander
  • Gute Ideen werden schneller nutzbar
  • Zusammenarbeit wird gestärkt
  • Lösungen müssen nicht allein entwickelt werden
05

Respekt und Zusammenhalt als kommunaler Entwicklungsprozess

Eine vorhandene Initiative für respektvolles Miteinander soll neu belebt und aus einer punktuellen Kampagne in einen tragfähigen Beteiligungsprozess überführt werden, der Verwaltung, Vereine, Bildung, Zivilgesellschaft und kommunale Betriebe verbindet.

ADM-Beitrag
  • Projektklärung und Prozessdesign
  • Vorbereitung und Moderation digitaler Kick-off- und Sparring-Formate
  • Stakeholderanalyse und Einbindung relevanter Akteure
  • Strukturierung von Themenfeldern, Kommunikation und Quick-Wins
  • Ergebnissicherung, Dokumentation und Ableitung nächster Schritte
Nutzen
  • Vorhandene Initiative bekommt neue Energie
  • Aus Einzelaktionen entsteht ein gemeinsamer roter Faden
  • Verantwortliche gewinnen Orientierung und Handlungssicherheit
  • Respekt und Zusammenhalt werden im kommunalen Alltag greifbar
Stimmen aus Kommunen

Was Kommunen berichten

Beispielhafte Zitate — im Bearbeitungsmodus durch echte Stimmen ersetzbar.

Nach der Begleitung wussten wir, wo wir stehen und welche nächsten Schritte wirklich tragen. Aus Ideen wurden verbindliche Vorhaben."
Projektleitung
kommunale Verwaltung
Das World-Café hat sichtbar gemacht, was in unserem Ortsteil schon da ist — und die Menschen zusammengebracht, die es weiterbringen."
Bürgermeister
Gemeinde im ländlichen Raum
Wir hatten eine Idee, aber keinen Prozess. ADM hat uns eine Struktur gegeben, die wir intern weiterführen können."
Fachbereichsleitung
Mittelstadt
So läuft die Zusammenarbeit ab

Ein klarer Weg von der Idee zur Maßnahme

    01

    Anliegen klären

    Wir sprechen über Ausgangslage, Idee, Zielgruppe und gewünschtes Ergebnis.

    02

    Projektidee strukturieren

    Wir übersetzen das Anliegen in eine klare Projektlogik mit Ziel und Format.

    03

    Förder- & Umsetzungsweg

    Einordnung im Kontext Zukunftsraum Demografie, Zuschnitt und Leistungsumfang.

    04

    Beteiligte einbinden

    Verwaltung, Politik, Vereine, Ehrenamt, Bürgerschaft, Fachbereiche, Partner.

    05

    Format entwickeln

    World-Café, Erzählcafé, Zukunftswerkstatt, Workshop, Online-Sparring, Steuerung.

    06

    Umsetzung vorbereiten

    Ablauf, Leitfragen, Einladungen, Räume, Material, Moderationsbriefing, Rollen.

    07

    Durchführung begleiten

    ADM moderiert, sorgt für Struktur und macht Ergebnisse sichtbar.

    08

    Ergebnisse sichern

    Dokumentation, Themencluster, Maßnahmenliste, Verantwortlichkeiten, nächste Schritte.

Moderierter Strategie-Workshop
Zukunftsraum Demografie – Mikroförderung

Bis zu 5.000 € pro Jahr für Beratung, die Ihre Kommune weiterbringt

Der Zukunftsraum Demografie unterstützt bundesweit Kommunen, die den demografischen Wandel aktiv gestalten wollen – mit Austausch, Vernetzung, Online-Seminaren, interaktiven Workshops und E-Learning über eine digitale Plattform. Zusätzlich steht eine Mikroförderung zur Verfügung: einmal im Jahr beantragbar, einsetzbar für Beratung durch einen vorausgewählten Pool an Beraterinnen und Beratern – dadurch keine Vergabe nötig und deutlich weniger bürokratischer Aufwand. Auch Reisekosten zum jährlichen Netzwerktreffen sind abrechenbar.

Max. Fördersumme
5.000 € / Kommune & Jahr
Antragsfrist
jährlich bis 30.09.
Antragsberechtigt
Gemeinden, Städte, Landkreise
Voraussetzung
kostenfreie Mitgliedschaft
Wer ist willkommen?
  • Kommunale Akteure (Verwaltung, Entscheidungsträger)
  • Politische Verantwortungsträger (Bürgermeister:innen, Beigeordnete)
  • Fachkräfte, Multiplikator:innen (Demografie-, Sozial-, Regionalplanung, Daseinsvorsorge, Integration, Bildung, Pflege)
  • Vertreter:innen weiterer (Demografie-)Organisationen
  • Vertreter:innen von Landes- und Bundesministerien

Förderer: Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Durchgeführt von der Geschäftsstelle Zukunftsraum Demografie im Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V. (kompetenzz). Das Projekt bündelt Erfahrungen aus den Vorgängern „Demografiewerkstatt Kommunen" (2016–2020) und „Zukunftswerkstatt Kommunen" (2021–2024) und ergänzt sie um digitale Plattform, Mikroförderung und E-Learning.

Hinweis: Die konkrete Förderfähigkeit wird im Einzelfall geprüft. ADM unterstützt bei der Strukturierung der Projektidee und ersetzt keine verbindliche Förderentscheidung. Mehr Infos: netzwerk.zukunftsraum-demografie.de

Warum ADM?

Aus Gesprächen werden konkrete Schritte

ADM verbindet kommunales Verständnis, Moderationskompetenz und strategische Prozess­begleitung. Wir helfen nicht nur dabei, über Zukunft zu sprechen. Wir sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Schritte entstehen.

01

Wir verstehen kommunale Realität

Begrenzte Ressourcen, viele Beteiligte, politische Erwartungen – wir kennen das Spannungsfeld.

02

Wir entwickeln passende Formate

Ob World-Café, Erzählcafé, Online-Sparring oder Projektwerkstatt: Das Format folgt dem Ziel.

03

Wir machen Beteiligung handhabbar

Gut vorbereitet, klar moderiert und sauber ausgewertet – damit Beteiligung gelingt.

04

Wir stärken Verantwortliche

Struktur, Sparring und methodische Sicherheit für Projektverantwortliche in der Verwaltung.

05

Wir sichern Ergebnisse

Am Ende stehen dokumentierte Erkenntnisse, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.

Im Kontext von
Zukunftsraum Demografie
BMBFSFJ
kompetenzz e. V.
Kommunale Netzwerke

Platzhalter — Logos werden im Bearbeitungsmodus ergänzt.

Angebote

Fünf konkrete Bausteine für Ihre Kommune

Projektidee & Fördercheck

Für Kommunen mit einer ersten Idee, die klären möchten, wie daraus ein Projekt im Zukunftsraum Demografie werden kann.

Ergebnis

Eine klare Einschätzung, wie die Projektidee weiterentwickelt werden kann.

Bürgerbeteiligung im Ortsteil

Für Kommunen, die Bürgerinnen und Bürger, Vereine und lokale Akteure in die Zukunft eines Ortsteils einbinden möchten.

Ergebnis

Sichtbare Beteiligung, konkrete Ideen und nächste Schritte für den Ortsteil.

Strategisches Projektsparring

Für kommunale Projektverantwortliche, die ein bestehendes Projekt voranbringen möchten.

Ergebnis

Mehr Klarheit, Struktur und Handlungsfähigkeit im Projekt.

Respekt & Zusammenhalt

Für Städte und Gemeinden, die ein respektvolles Miteinander in Verwaltung und Stadtgesellschaft stärken wollen.

Ergebnis

Aus einer Kampagne wird ein tragfähiger Prozess, der im Alltag anschlussfähig ist.

Weiterführung im 2. oder 3. Jahr

Für Kommunen, die ein begonnenes Projekt vertiefen, fortsetzen oder auf weitere Ortsteile übertragen möchten.

Ergebnis

Ein Projekt endet nicht nach dem ersten Impuls, sondern wird sinnvoll weitergeführt.

Häufige Fragen

Was Kommunen häufig fragen

Ulrike Dolle – Ihre Begleiterin im Zukunftsraum Demografie
Erstgespräch

Lassen Sie Ihre Projektidee prüfen

Sie haben ein kommunales Anliegen, eine erste Idee oder ein bestehendes Projekt, das Sie weiterentwickeln möchten? In einem ersten Gespräch klären wir gemeinsam, welches Vorgehen sinnvoll ist und wie ADM Sie unterstützen kann.

Unverbindlich & vertraulich

Wir hören erst zu und schlagen dann ein passendes Vorgehen vor.

Direkt per E-Mail

zukunftsraum@adm-institut.de

Telefonisch erreichbar

+49 5251-28897-199

Ulrike DolleIhre Begleiterin für Ihre Projekte im Zukunftsraum Demografie.