Datenschutz

1. Verantwortlicher

ADM Institut für Personal und Organisationsentwicklung GbR Kilianstraße 65a D – 33098 Paderborn Vertreten durch: Andreas Dolle, Ulrike Dolle Telefon: +49 5251 288 97-0 E-Mail: info@adm-institut.de

Kontakt für Datenschutzanfragen: adolle@adm-institut.de

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einer Edge-Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union betrieben (Cloudflare Workers / Lovable Cloud). Bei jedem Zugriff werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet: IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert soweit möglich), Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent und HTTP-Statuscode. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung eines stabilen, sicheren Betriebs und der Abwehr von Angriffen. Die Logs werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Aufbewahrung und Löschung der KI-Beratungsdaten

Beratungsgespräche mit dem ADM-Projektberater und Antragsentwürfe werden zweckgebunden gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO) und nach dem Grundsatz der Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO) automatisch gelöscht:

• Anonyme Entwürfe (ohne Anmeldung): spätestens 30 Tage nach der letzten Aktivität.
• Nicht abgeschlossene Gespräche/Entwürfe eingeloggter Nutzer: spätestens 90 Tage nach der letzten Aktivität.
• Abgeschlossene Protokolle / eingereichte Anträge: spätestens 365 Tage nach der letzten Aktivität.

14 Tage vor der automatischen Löschung informieren wir eingeloggte Nutzer per E-Mail. Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung oder vorzeitige Löschung (Art. 16, 17 DSGVO) — direkt in der Gesprächs-Übersicht oder per E-Mail an zukunftsraum@adm-institut.de,
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — jedes Gespräch kann in der Übersicht als JSON-Datei exportiert werden,
• Aufbewahrung verlängern per Klick in der Gesprächs-Übersicht (setzt die Frist zurück).

Die Löschung erfolgt technisch endgültig (kein Soft-Delete). Inhalte abgeschlossener Beratungen, die in einem förmlichen Antrag eingereicht wurden, können aus Gründen der Nachweispflicht in separaten Vorgangsakten weitergeführt werden.

Cookies & Tracking

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Zusätzliche Dienste (z. B. Reichweitenmessung) werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.

Zoho SalesIQ (Reichweitenmessung)

Sofern Sie in der Kategorie „Statistik" eingewilligt haben, setzen wir Zoho SalesIQ ein, einen Dienst der Zoho Corporation B.V., Hoogoorddreef 15, 1101 BA Amsterdam, Niederlande. Verarbeitet werden insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Referrer, besuchte Seiten und Verweildauer, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Das sichtbare Chat-Widget ist deaktiviert; eine direkte Kontaktaufnahme über SalesIQ findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Speicherdauer beträgt bis zu 13 Monate. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen; bei Widerruf werden das Skript entladen und gesetzte Zoho-Cookies und Local-Storage-Einträge bestmöglich entfernt. Weitere Informationen: zoho.com/de/privacy.html.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an info@adm-institut.de oder adolle@adm-institut.de), werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Registrierung und Authentifizierung

Für geschützte Bereiche (z. B. KI-Beratung mit Verlaufsspeicherung) bieten wir eine Registrierung an. Verarbeitet werden hierfür E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort, Zeitstempel und eine technische Nutzer-ID. Die Bereitstellung erfolgt über unseren Backend-Dienstleister (Lovable Cloud, EU-Hosting) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen; eine entsprechende Anfrage richten Sie bitte an adolle@adm-institut.de.

Einsatz generativer KI

Für die KI-gestützte Beratung werden Ihre Eingaben an einen über das Lovable AI Gateway angebundenen Modell-Anbieter (Large-Language-Model) übermittelt und dort ausschließlich zur Beantwortung der Anfrage verarbeitet. Eine Nutzung Ihrer Eingaben zu Trainingszwecken erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Bitte geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) oder Daten Dritter ein, soweit dies nicht erforderlich ist.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an adolle@adm-institut.de.

Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie können jederzeit erteilte Einwilligungen (z. B. zu Cookies/Tracking) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Den Widerruf können Sie bequem über die Cookie-Einstellungen vornehmen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für uns ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: +49 211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.